A EMPRESA

MISSÃO

Administrar Condomínios com eficácia, de forma ágil e transparente no atendimento aos Síndicos e Condôminos com atenção, auxiliando-os nas soluções das demandas de seu Condomínio, com profissionalismo e qualidade, gerando satisfação de nossos clientes e Multiplicando bons resultados.

 

VISÃO

Posicionar-se no mercado como prestadora de serviços de qualidade no segmento de administração condominial, que atende as expectativas do cliente com relação à transparência, satisfação e atendimento prioritário às demandas individuais e coletivas e inovação contínua, representado pela satisfação dos Síndicos, Conselho e Condôminos.

 

VALORES

  • Ser responsável por suas ações e decisões, em comprometimento com os objetivos da empresa;
  • Buscar novas soluções, visando a eficiência;
  • Transparência e ética na conduta;
  • Respeito, simplicidade e eficiência no trato com as pessoas;
  • Pró-atividade na busca de Soluções;

Trabalho em Equipe;

NOSSOS SERVIÇOS

Aplicativo Meu Lar

APLICATIVO DOS CONDÔMINIOS

Para reserva de espaço, impressão de boleto, documentos entre outras facilidades (Integração com o controle de acesso que o condomínio usa)

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Av. XV de Novembro, 207 - Centro Sul, Cuiabá - MT, 78020-301, Brasil

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(65) 99282-9873

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Segunda à Quinta: 08h00 às 17:30 Sexta: 08h00 às 16h30

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Tem alguma dúvida, sugestão ou crítica a fazer? Então entre em contato conosco. Suas dúvidas serão esclarecidas e sua opinião é fundamental para o nosso aperfeiçoamento.

Gestão Burocrática:

a) Auxilio nas assembleias presenciais e virtuais com assessoramento da
convocação e demais documentos necessários para o sucesso da mesma;
b) Confecção de Ata;
c) Buscas das melhores taxas bancárias;
d) Manutenção das fichas de moradores atualizada;
e) Assessoria na elaboração da previsão orçamentária anual.

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Contabilidade:

a) Confecção da movimentação das disponibilidades do Condomínio/ Associação;
b) Confecção do balancete mensal (demonstrado de receita e despesa);
c) Relatório detalhado dos recebimentos das taxas condominiais;
d) Conciliação de toda movimentação de despesas e receitas;
e) Escrituração de conta corrente para todas as contas do condomínio;

f) Conciliação bancária com extrato contábil;
g) Elaboração de gráficos;
h) Encerramento do exercício com emissão do balancete anual;
i) Apuração da gestão do síndico/presidente, no final de cada exercício.

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Financeiro:

a) Emissão dos boletos com o demonstrativo de receita e despesa (via web);
b) Controle da inadimplência, com relatório diário e/ou mensal atualizado (via web);
c) Emissão de nada consta (via web);
d) Discriminação da composição das mensalidades no boleto (via web);
e) Boleto com Balancete (via web);
f) Reembolso de valores pagos a maior na próxima mensalidade (via web);
g) Inclusão de valores pagos a maior na próxima mensalidade (via web);
h) Baixa automática via arquivos bancários (via web);
i) Assessoria ao sindico em rotinas ligadas à aplicação de recursos ordinários e
extraordinários (via web);
j) Envio de boletos por e-mail com confirmação de recebimento. Economize, reduza
seus custos de impressão de boletos (via web);
k) Emissão de 2ª Via de boleto por email, incluindo pagamento atrasado utilizando
Home Banking(via web);
l) Captação de recursos: Emissão aos condôminos de instrumentos para
pagamento de taxas (boletos ou recibos), sucedida de rigoroso controle (via web);

Temos a opção de fazer a liberação de pagamento via Cartão de Crédito com uma tarifa fixa, assim como de boleto e não por porcentagem, atualmente essa tarifa gira em torno de R$ 3,20 (três reais e vinte centavos).

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Digitalização da Gestão:

a) Nada Consta On-Line
b) Álbum de Fotos
c) Avisos
d) Consulta aos balancetes pelo próprio condômino com usuário e senha;
e) Emissão de 2ª Via de boleto pelo próprio condômino com correção automática
a impressão dos boletos por parte dos  condôminos com usuário e senha. Se o
boleto estiver atrasado permite a impressão já com multa e juros calculados para pagamento no dia. Este recurso permite aos seus condôminos pagar títulos atrasados pela Internet, sem ter que ir a uma agência bancária. Este recurso também está disponível no envio de boleto por e-mail;
f) Consulta de documentos pelo próprio condômino com usuário e senha;
g) Geração automática de login e senha para condôminos;
h) Registro das ocorrências dos condôminos pela própria Internet com usuário e senha, este recurso o Contador/Sindico/Presidente receberá um e-mail
informado a ocorrência para que possa providenciar uma resposta. Este recurso é uma espécie de Livro de ocorrências On-line. Ao final do mês pode ser impresso e encadernado;
i) Os condôminos podem verificar sua vida financeira através do seu usuário/senha;
j) Os condôminos têm acesso a documentos publicados via Internet através de
seu usuário / senha. Documentos como atas, Regimento interno, agenda de
serviços, convocações etc.

k) Segurança dos seus dados. Seus dados estão protegidos em nossos CPD’s contando com infraestrutura de Firewall’s e recursos de back-ups robotizados que nos permitem asseguras 100% seus dados.

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Assessoria de Cobrança:

Serviço de Cobrança Extrajudicial:
a) Cobrança de taxas condominiais atrasadas via Telefone, e-mail, aplicativo de
mensagem e demais meios necessários;
b) Praticar todo e qualquer ato que julgue necessário para um bom resultado nas
cobranças a serem efetuadas. Poderá, portanto, receber, passar recibos, endossar cheques, depositar os cheques em sua conta corrente, dar quitação dos valores por si recebidos em nome do Condomínio.
Após 30 (trinta) dias, a CONTRATADA poderá ressarcir-se do devedor em até 10% (dez) das despesas de cobrança do valor do débito atualizado.
Serviço de Cobrança Judicial:
Caso haja necessidade de intervenção judicial, pediremos autorização escrita da
Condominio para a proposição da ação; procedendo dessa maneira será reembolsada
das custas e despesas processuais.
20% (vinte por cento) do valor total da cobrança a ser feita será da empresa a título de honorário. Tal valor deverá ser descontado diretamente no pagamento do valor recebido.

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Serviço de Antecipação de Receita (Inadimplência Zero):

Possuímos serviço de antecipação de receita toda automatizada e com seguro
emprego o qual garante até três prestações para aqueles que perdem o emprego.

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Implantação de condomínio:

COMO ATUAMOS – PASSO A PASSO Antes da Assembleia Geral de Implantação
  • Apoio a incorporadoras antes mesmo da AGI;
  • Dimensionamento das equipes de trabalho; Cadastramento de proprietários para cota condominial;
  • Elaboração de Convenções de Condomínio,
  • Regulamentos Internos e demais documentos
  • Reuniões prévias com os futuros moradores para explicações acerca do condomínio e seu funcionamento
  • Preparação e Atuação na Assembleia Geral de Implantação
  • Condução da AGI;
  • Revisão da pauta e conteúdo da apresentação
  • Confeccção e envio do edital de convocação
  • Organização do evento (serviço complementar a ser negociado)
  • Redação da ata nos moldes exigidos por lei
Pós Assembléia Geral de Implantação
  • Gestão das equipes administrativas
  • Equipe especializada atua por até 6 meses junto ao condomínio (CNPJ, cadastro de economias, definição de atas e regimentos)
  • Preparação e condução da primeira Assembleia Geral Extraordinária (AGE) para demais aprovações.
  • Treinamento e suporte ao síndico e corpo diretivo
  • Envio de cobrança no formato necessário das incorporadoras
  • Acompanhamento da vistoria das partes comuns
  • Seguro obrigatório, o “Livro de Registro de Empregados” e o de “Inspeção de Trabalho”.

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Gestão da folha de funcionários:

  • Programas ocupacionais (LTCAT, PCMSO, PPRA, PPP) e certificados obrigatórios
    Gestão completa da folha de pagamentos.
  • Consultoria sobre adequação da escala de funcionários para reduzir custos e riscos trabalhistas.
  • Suporte fiscal e tributário (RAIS, DIRF, MANAD, etc).
  • Seguros obrigatórios da categoria (vida e funeral) e opcionais (médico e odontológico).
  • Processo estruturado com uso de régua de cobrança pré-definida para recuperação de atrasados.
  • Contatos de cobrança por carta, e-mail e telefone
  • Cobrança extrajudicial ativa com celeridade de acordos
  • Ações judiciais de cobrança
  • Suporte em questões cíveis e trabalhistas envolvendo o condomínio
  • Elaboração de convenções e regulamentos internos

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